Bildiri Gönderimi

Önemli Bilgiler

• Bildiri özetleri, çevrimiçi bildiri sistemi kullanılarak web sitesi üzerinden çevrimiçi şekilde TÜRKÇE gönderilmelidir.
• Bildirinizin kongre sonrası yayınlanacak bildiri özet kitabında Tam Metin olarak yer almasını isterseniz özetinizi yüklerken sistem içerisinde yer alan Tam Metin sekmesinden gerekli eklemeyi yapabilirsiniz. Tam metninizin kaynaklar dahil olmak üzere 1.200 kelimeyi aşmaması gerekmektedir.
• Sistemden bağımsız olarak e-posta ve posta yoluyla gönderilen bildiri özetleri kabul edilmeyecektir. İnternet üzerinden gönderilen özetler, kabul edilmesi halinde aynı şekilde yayınlanacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir.
• Sunum yapan yazar 3 Kasım 2023, Cuma günü 17:00’a kadar KAYIT OLMALIDIR.
• Kayıt dışı yazarların özetleri, kongrenin özet kitabında yayınlanmayacaktır.

Bildiri Özeti Yazım Kuralları

• Özetler online bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
• Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır.
• İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
• Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
• Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
• Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
• Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
• Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.
• Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 500 kelimeyi geçmemelidir.
• Özetler Poster veya Sözlü formatında toplanacaktır, özetinize en uygun konu kategorisi ilgili adımda seçilmelidir.
• Bildiri özetleri metin biçiminde olmalıdır ve SADECE bir tablo ve bir resim dahil edilebilir.

Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Dikkat Edilecek Noktalar

• Çevrimiçi bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
• Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

• Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soy ad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesi’nce yapılacaktır.
• Bildirinin değerlendirmeye alınabilmesi için bildiri sahibinin kongre kaydını en geç 6 Ekim 2023 tarihine kadar tamamlaması gerekmektedir.
• Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak e-posta yoluyla gönderilecektir.

Sunum Bilgileri

E-POSTER BİLGİLERİ

• E-Poster bildiri olarak kabul edilen bildiriler, kongre sonrası yayınlanacak bildiri kitabında yayınlanacaktır.
• E-Poster çalışması asılmayan poster bildirileri kongre sonrası yayınlanacak Bildiri Kitabında yayınlanmayacaktır.
• Kabul edilen poster kabul mektuplarında yer alacak ebat ve formatta hazırlanacak ve E-Poster olarak sergilenecektir.

SÖZLÜ SUNUM BİLGİLERİ

• Sözlü bildiri olarak kabul edilen bildiriler, elektronik sunum programlarından herhangi biriyle hazırlanabilir.
• Her sunum için ayrılan süre iletilecek kabul mektuplarında belirtilecektir.
• Bildiri özeti kabul edildiği halde, bildirisini kongre esnasında belirtilen gün ve saatte sunmayan yazarların eserleri, kongre bildiri kitabından çıkarılacaktır.